Assinatura & partilha, validação & autenticação

1. Como é que eu assino os meus documentos com o SignWise?

  1. Entre no portal do SignWise.
  2. Clique "Começar a assinar".
  3. Carregue os seus documentos clicando na área de carregamento assinalada ou arrastando-os até lá.
  4. Clique "Assinar com BI" ou "Assinar com o meu BI Móvel" para assinar o seu documento.

2. Como é que eu assino ou recuso assinar um documento que me tenha sido pedido para assinar no SignWise?

  1. Você recebeu uma mensagem de email com um link. Ao clicar nesse link será direccionado para o documento no SignWise.
  2. Reveja os documentos que vai assinar clicando no nome dos arquivos e descarregando-os.
  3. Clique "Assinar com BI" ou "Assinar com o BI Móvel" para assinar o seu documento.
  4. Para recusar a assinatura de um documento, clique em "Recusar" e confirme a sua recusa clicando "OK".

3. Como é que eu partilho um documento para assinar no SignWise?

  1. Entre no portal do SignWise.
  2. Clique "Começar a assinar".
  3. Carregue os seus documentos clicando na área de carregamento assinalada ou arrastando-os até lá.
  4. Na secção "Partilhe para assinar", insira o endereço de email da entidade que precisa de assinar o documento e clique "Adicionar". Repita esta acção para todas as entidades que têm de assinar o documento.
  5. Pode alterar a data limite da assinatura no campo abaixo.
  6. Clique "Enviar" para gravar as alterações e para enviar os pedidos de assinatura a todas as entidades.

4. Como é que eu valido as assinaturas com o SignWise?

  1. Entre no portal do SignWise.
  2. Se o documento que você quer validar já está no SignWise, abra-o na sua lista de arquivos. Em caso contrário, carregue o arquivo.
  3. Se o documento contiver algumas assinaturas reconhecidas pelo SignWise, encontrará a secção "Assinaturas existentes" na visualização detalhada do documento.
  4. Os rectângulos brancos nesta secção contêm o nome do signatário e o código pessoal e representam assinaturas.
  5. Clique na assinatura para a aumentar. Verá a data e a hora e a localidade onde foi efectuada.
  6. Uma bola verde significa uma assinatura válida enquanto uma bola vermelha significa uma assinatura inválida.
  7. Para confirmar a validade da sua assinatura deve prestar atenção aos seguintes detalhes:
    • A assinatura só é válida se a bola for verde.
    • A assinatura não terá o mesmo valor da assinatura manuscrita se nela constar a anotação "TESTE".
    • Confirme se o nome e o código pessoal da assinatura correspondem ao signatário correcto.
    • Confirme se a assinatura é válida na região pretendida.

5. Quando a chave da minha assinatura é enviada para a nuvem, como é que eu sei que não está exposta na Internet?

A chave da sua assinatura nunca é enviada para a nuvem. Ela fica no token e é o token que autentica o seu uso sempre que você assinar documentos (PIN2). A nuvem limita-se a enviar as informações necessárias para assinar um documento ao seu token, nunca vice-versa.