Assinatura & partilha, validação & autenticação
1. Como é que eu assino os meus documentos com o SignWise?
- Entre no portal do SignWise.
- Clique "Começar a assinar".
- Carregue os seus documentos clicando na área de carregamento assinalada ou arrastando-os até lá.
- Clique "Assinar com BI" ou "Assinar com o meu BI Móvel" para assinar o seu documento.
2. Como é que eu assino ou recuso assinar um documento que me tenha sido pedido para assinar no SignWise?
- Você recebeu uma mensagem de email com um link. Ao clicar nesse link será direccionado para o documento no SignWise.
- Reveja os documentos que vai assinar clicando no nome dos arquivos e descarregando-os.
- Clique "Assinar com BI" ou "Assinar com o BI Móvel" para assinar o seu documento.
- Para recusar a assinatura de um documento, clique em "Recusar" e confirme a sua recusa clicando "OK".
3. Como é que eu partilho um documento para assinar no SignWise?
- Entre no portal do SignWise.
- Clique "Começar a assinar".
- Carregue os seus documentos clicando na área de carregamento assinalada ou arrastando-os até lá.
- Na secção "Partilhe para assinar", insira o endereço de email da entidade que precisa de assinar o documento e clique "Adicionar". Repita esta acção para todas as entidades que têm de assinar o documento.
- Pode alterar a data limite da assinatura no campo abaixo.
- Clique "Enviar" para gravar as alterações e para enviar os pedidos de assinatura a todas as entidades.
4. Como é que eu valido as assinaturas com o SignWise?
- Entre no portal do SignWise.
- Se o documento que você quer validar já está no SignWise, abra-o na sua lista de arquivos. Em caso contrário, carregue o arquivo.
- Se o documento contiver algumas assinaturas reconhecidas pelo SignWise, encontrará a secção "Assinaturas existentes" na visualização detalhada do documento.
- Os rectângulos brancos nesta secção contêm o nome do signatário e o código pessoal e representam assinaturas.
- Clique na assinatura para a aumentar. Verá a data e a hora e a localidade onde foi efectuada.
- Uma bola verde significa uma assinatura válida enquanto uma bola vermelha significa uma assinatura inválida.
- Para confirmar a validade da sua assinatura deve prestar atenção aos seguintes detalhes:
- A assinatura só é válida se a bola for verde.
- A assinatura não terá o mesmo valor da assinatura manuscrita se nela constar a anotação "TESTE".
- Confirme se o nome e o código pessoal da assinatura correspondem ao signatário correcto.
- Confirme se a assinatura é válida na região pretendida.
5. Quando a chave da minha assinatura é enviada para a nuvem, como é que eu sei que não está exposta na Internet?
A chave da sua assinatura nunca é enviada para a nuvem. Ela fica no token e é o token que autentica o seu uso sempre que você assinar documentos (PIN2). A nuvem limita-se a enviar as informações necessárias para assinar um documento ao seu token, nunca vice-versa.