Firmar y compartir, validar y autenticar

1. ¿Cómo firmo mi propio documento con SignWise?

  1. Inicie sesión en el portal de SignWise.
  2. Haga clic en "Comenzar la firma".
  3. Suba sus documentos haciendo clic en el área de subida o arrastrándolos hacia allí.
  4. Haga clic en "Firmar con ID-card" o "Firmar con mID" para realizar la firma de su documento.

2. ¿Cómo firmo o rechazo firmar un documento, que se me ha pedido que firme, en SignWise?

  1. Ha recibido un mensaje de correo electrónico que contiene un enlace. Haga clic en ese enlace y este le llevará al documento en SignWise.
  2. Revise los documentos que está a punto de firmar haciendo clic en los nombres de archivo, y descárguelos.
  3. Haga clic en “Firmar con ID-card” o “Firmar con mID” para realizar la firma de su documento.
  4. Para rechazar la firma del documento, haga clic en “Rechazar” y haga clic en “OK”.

3. ¿Cómo comparto un documento para su firma con SignWise?

  1. Inicie sesión en el portal de SignWise.
  2. Haga clic en "Comenzar la firma".
  3. Suba sus documentos haciendo clic en el área de subida o arrastrándolos hacia allí.
  4. En la sección “Compartir para firma”, rellene el correo de la parte que usted necesita que firme dicho documento, y haga clic en “Añadir”. Repita dicha acción para todo el que necesite firmar dicho documento.
  5. Podrá cambiar la fecha límite de la firma en el campo abajo mencionado.
  6. Haga clic en “Enviar” para guardar los cambios, y remita notificación de firma a todas las partes implicadas en dicha firma.

4. ¿Cómo valido firmas con SignWise?

  1. Inicie sesión en el portal de SignWise.
  2. Si el documento que desea validar ya se encuentra en SignWise, ábralo desde la lista de archivos. Si no fuera este el caso, suba el archivo.
  3. Si el documento contuviere firmas ya reconocidas por SignWise, se visualizará la sección "Firmas ya existentes" en la vista de detalle.
  4. Los rectángulos blancos de esta sección contienen el nombre del firmante, así como el código personal, y representan las firmas.
  5. Haga clic en la firma para expandirla. Usted verá la hora de la firma y la región en donde se hizo.
  6. Una luz verde representa cualquier firma válida, mientras que una luz roja representa una firma no válida.
  7. Para verificar la validez de una firma, tendrá que prestar mucha atención a la siguiente información:
    • La firma es válida, únicamente, si la luz se halla en verde.
    • La firma no igualará en validez a una rúbrica convencional si esta llevare la nota “TEST”.
    • Verifique que el nombre y el código personal de la firma coinciden con el firmante que tenía que firmar dicho documento.
    • Verifique que la firma se halla en la región en la que tiene que estar.

5. Cuando mi clave de firma se despliega en la Nube, ¿cómo puedo estar seguro de que no se ha puesto al descubierto en Internet?

Su clave de firma nunca se desplegará en la nube, ya que esta se quedará en el token y el token autentica su uso cada vez que usted firma documentos (PIN2). La Nube únicamente enviará información necesaria para la firma del documento a su token, y no al revés.