Allkirjastamine & jagamine, valideerimine & autentimine

1. Kuidas allkirjastada oma dokumenti SignWise’is?

  1. Logige sisse SignWise'i portaali
  2. Vajutage „Alusta allkirjastamist“.
  3. Laadige oma dokumendid üles vajutades tähistatud üleslaadimisalale või lohistades need sinna.
  4. Allkirjastamiseks vajutage „Allkirjasta ID-kaardiga“ või „Allkirjasta mID’iga“.

2. Kuidas allkirjastada dokumenti, mida teid kutsuti allkirjastama SignWise’i portaalis või kuidas keelduda selle allkirjastamisest?

  1. Teile on saadetud e-mail, milles sisaldub link. Vajutades lingil jõuate dokumendini SignWise’is.
  2. Dokumentide üle vaatamiseks enne allkirjastamist klõpsake nende failinimedel ning laadige need alla.
  3. Allkirjastamiseks valige kas „Allkirjastage ID-kaardiga“ või „Allkirjastage mID’iga“.
  4. Allkirjastamisest keeldumiseks klõpsake „Keeldu“ ja kinnitage seda vajutades „OK“.

3. Kuidas jagada dokumenti allkirjastamiseks SignWise’is?

  1. Logige sisse SignWise'i portaali
  2. Vajutage „Alusta allkirjastamist“.
  3. Laadige oma dokumendid üles klõpsates tähistatud üleslaadimisalale või lohistades need sinna.
  4. „Allkirjastamiseks jagamise" sektsioonis, sisestage dokumenti allkirjastava osapoole e-maili aadress ja klõpsake „Lisa“. Korrake seda tegevust lisamaks kõik osapooled, kes peavad dokumendi allkirjastama.
  5. Allkirjastamise tähtaega saab muuta allpool oleval väljal.
  6. Klõpsake „Saada“ salvestamaks muudatused ja saatmaks kõigile osapooltele välja allkirjastamisteavitused.

4. Kuidas SignWise’is allkirju valida?

  1. Logige sisse SignWise'i portaali
  2. Kui valideeridat dokument on juba SignWise’is olemas, avage see oma failide nimekirjast. Kui dokumenti ei ole SignWise’is, laadige see sinna üles.
  3. Kui dokument sisaldab SignWise’i poolt äratuntavaid allkirju, näete dokumenti detailvaates lõiku „Olemasolevad allkirjad“.
  4. Lõigus sisalduvad valged ristkülikud sisaldavad allkirjastaja nime ja isikukoodi ning neid loetakse allkirjadeks.
  5. Allkirja avamiseks klõpsake sellel. Seejärel näete allkirjastamise aega ja kohta, kus allkiri anti.
  6. Roheline pallike tähistab kehtivat allkirja ja punane kehtetut.
  7. Allkirja kehtivuse kontrollimiseks tuleb tähelepanu pöörata järgmistele detailidele:
    • Kehtivat allkirja tähistatakse vaid ja ainult rohelise pallikesega.
    • Allkiri ei võrdu omakäelise allkirjaga, kui selle juures on märge „TEST“.
    • Veenduge, et allkirja juures olev nimi ja isikukood kuuluvad soovitud allkirjastajale.
    • Veenduge, et allkiri oleks lisatud soovitud kohta.

5. Kui minu allkirjastamisvõti asub pilves, kuidas saan kindel olla, et seda ei avalikustata internetis?

Teie allkirjastamisvõti ei asu kunagi pilves. See asub andmekandjal ja andmekandja tuvastab selle kasutamise iga kord, kui dokumenti allkirjastate (PIN 2). Pilv saadab dokumendi allkirjastamiseks vajalikku informatsiooni teie andmekandjale, mitte vastupidi.