Allekirjoittaminen & jakaminen, validoiminen & tunnistautuminen

1. Kuinka voin allekirjoittaa oman asiakirjani allekirjoitus.fi palvelussa?

  1. Kirjaudu allekirjoitus.fi portaaliin.
  2. Valitse ”Aloita allekirjoittaminen”.
  3. Lähetä asiakirjasi napsauttamalla lähetysaluetta tai vetämällä asiakirjat alueelle.
  4. Allekirjoita asiakirjasi valitsemalla "Allekirjoita henkilökortilla" tai "Allekirjoita mobiilivarmenteella"

2. Kuinka allekirjoitan asiakirjan, johon olen saanut allekirjoituspyynnön allekirjoitus.fi:stä tai kieltäydyn allekirjoittamasta sitä?

  1. Olet saanut sähköpostiviestin, jossa on linkki. Napsauta linkkiä, niin pääset suoraan asiakirjaan allekirjoitus.fi:ssä.
  2. Lue asiakirjat napsauttamassa tiedostojen nimiä ja lataamalla ne.
  3. Allekirjoita asiakirja valitsemalla Allekirjoita henkilökortilla tai Allekirjoita mobiilivarmenteella.
  4. Voit kieltäytyä allekirjoittamasta asiakirjaa valitsemalla Kieltäydy ja vahvistamalla valinnan.

3. Kuinka voin jakaa asiakirjan allekirjoitettavaksi allekirjoitus.fi palvelussa?

  1. Kirjaudu allekirjoitus.fi portaaliin.
  2. Valitse ”Aloita allekirjoittaminen”.
  3. Lataa asiakirjasi napsauttamalla merkittyä latausaluetta tai vetämällä ja pudottamalla ne alueelle.
  4. Kirjoita Jaa allekirjoitettavaksi -kenttään sen osapuolen sähköpostiosoite, jonka haluat allekirjoittavan asiakirjan, ja valitse Lisää. Lisää kaikki osapuolet, joilta haluat allekirjoituksen.
  5. Alla olevassa kentässä voit muuttaa allekirjoituksen määräaikaa.
  6. Tallenna muutokset ja lähetä allekirjoituspyyntö lisäämillesi osapuolille napsauttamalla Lähetä-painiketta.

4. Kuinka voin validoida allekirjoituksia allekirjoitus.fi palvelussa?

  1. Kirjaudu allekirjoitus.fi portaaliin.
  2. Jos asiakirja, jonka haluat validoida, on jo allekirjoitus.fi palvelussa, avaa se tiedostoluettelostasi. Jos ei, lataa tiedosto.
  3. Jos asiakirja sisältää allekirjoitus.fi palvelun tunnistamia allekirjoituksia, näet asiakirjan yksityiskohdissa Olemassa olevat allekirjoitukset -osion.
  4. Valkoiset suorakulmiot sisältävät allekirjoittajien nimet ja henkilökoodit. Ne edustavat allekirjoituksia.
  5. Laajenna allekirjoitus napsauttamalla sitä. Näet allekirjoitusajan ja alueen, jossa allekirjoitus tehtiin.
  6. Vihreä luetelmamerkki tarkoittaa validoitua allekirjoitusta, ja punainen validoimatonta.
  7. Voit vahvistaa allekirjoituksen validiuden huomioimalla seuraavat seikat:
    • Allekirjoitus on validi vain, jos luetelmamerkki on vihreä.
    • Allekirjoitus ei vastaa käsin tehtyä allekirjoitusta, jos siinä on TEST-huomautus.
    • Tarkista, että allekirjoituksen tekijän nimi ja henkilötunnus ovat oikeat.
    • Vahvista, että allekirjoitus on tehty oikealla alueella.

5. Kun allekirjoitusavaimeni luodaan pilvessä, mistä tiedän, ettei se pääse leviämään verkossa?

Allekirjoitusavaimesi eivät koskaan ole verkossa vaan ne pysyvät turvassa SIM kortillasi ja sallit niiden käytön vain kun allekirjoitat asiakirjoja syöttämällä tunnuslukusi. Palvelusta lähetetään vain asiakirjan allekirjoittamiseen tarvittavaa tietoa SIM:lle, ei päinvastoin.