Ondertekenen & delen, valdieren & verifiëren

1. Hoe onderteken ik mijn eigen document met SignWise?

  1. Meld u aan op het SignWise-portaal.
  2. Klik op "Ondertekenen starten".
  3. Upload uw documenten door te klikken op het aangeduide uploadgedeelte of door de bestanden naar daar te verslepen.
  4. Klik op "Ondertekenen met id-kaart" of "Ondertekenen met mID" om uw document te ondertekenen.

2. Als men vraagt om een document via SignWise te ondertekenen, hoe kan ik dan dit document ondertekenen en hoe kan ik weigeren?

  1. U hebt een e-mail met koppeling ontvangen. Klik op deze koppeling die u naar het desbetreffende document in SignWise zal brengen.
  2. Overloop de documenten die u gaat ondertekenen door op de bestandsnamen te klikken en deze te downloaden.
  3. Klik op "Ondertekenen met id-kaart" of "Ondertekenen met mID" om uw documenten te ondertekenen.
  4. Om het ondertekenen te weigeren, klikt u op "Weigeren" en bevestig het weigeren door op "OK" te klikken.

3. Hoe kan ik via SignWise een document delen dat moet worden ondertekend?

  1. Meld u aan op het SignWise-portaal.
  2. Klik op "Ondertekenen starten".
  3. Upload uw documenten door op het uploadgedeelte te klikken of de documenten naar daar te verslepen.
  4. In het gedeelte "Delen voor ondertekenen" vult u het e-mailadres in van de persoon die het document moet ondertekenen en klikt u op "Toevoegen". Herhaal dit voor iedereen die het document moet ondertekenen.
  5. U kunt de deadline in het onderste veld wijzigen.
  6. Klik op "Verzenden" om de wijzigingen op te slaan en de vraag tot ondertekenen aan alle personen te verzenden.

4. Hoe kan ik handtekeningen met SignWise verifieren?

  1. Meld u aan op het SignWise-portaal.
  2. Als het document dat u wilt verifiëren zich al in SignWise bevindt, open het dan via uw bestandslijst. Indien niet, upload het bestand.
  3. Als het document handtekeningen bevat die door SignWise worden herkend, dan wordt het gedeelte "Bestaande handtekeningen" in de detailweergave van het document weergegeven.
  4. De witte driehoeken in dit gedeelte bevatten de naam en persoonlijke code van de ondertekenaar en stellen handtekeningen voor.
  5. Klik op de handtekening om deze te vergroten. U zult het tijdstip en de regio zien van waar de handtekening werd geplaatst.
  6. Een groen vinkje betekent een geldige handtekening en een rood vinkje een ongeldige handtekening.
  7. Om de geldigheid van een handtekening te controleren, moet u op de volgende gegevens letten:
    • De handtekening is slecht geldig als het vinkje groen is.
    • De handtekening is niet gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening als deze een "TEST" annotatie heeft.
    • Controleer of de naam en persoonlijke code van de handtekening overeenstemt met de bedoelde ondertekenaar.
    • Controleer of de handtekening in de bedoelde regio werd geplaatst.

5. Als men handtekening in de cloud wordt geplaatst, hoe kan ik dan weten dat deze veilig is?

Uw handtekeningsleutel wordt nooit in de cloud geplaatst. Deze blijft op het token en de token verifieert zijn gebruik wanneer u documenten ondertekent (PIN2). De cloud zendt alleen de informatie die nodig is om een document te ondertekenen naar uw token, niet vice-versa.