Signer et partager, valider et authentifier

1. Comment je signe mon propre document avec SignWise?

  1. Se connecter au portail SignWise.
  2. Cliquer sur "Commencer à signer".
  3. Télécharger vos documents en cliquant sur la zone de téléchargement définie ou en les glissant ici.
  4. Cliquer sur "Signer avec Carte d'Identité" ou sur "Signer avec mon identifiant Mobile" pour signer votre document.

2. Comment est-ce que je signe un document qu'on m'a demandé de signer via SignWise?

  1. Vous avez reçu un message email contenant un lien. Cliquer sur ce lien et il vous redirigera vers ce document dans SignWise.
  2. Lire le document que vous êtes sur le point de signer en cliquant sur le nom du fichier et les téléchargeant.
  3. Cliquer sur "Signer avec une carte d'identité" ou "Signer avec mon identifiant mobile" pour signer votre document.
  4. Pour refuser de signer le document cliquer sur "Refuser" et confirmer votre refus en cliquant sur "OK".

3. Comment est-ce que je peux partager un document à signer sur SignWise?

  1. Se connecter au portail SignWise.
  2. Cliquer sur "Commencer à signer".
  3. Télécharger vos documents en cliquant sur la zone de téléchargement ou en glissant les documents dans la zone.
  4. Dans la section "Partager pour faire signer", remplir en ajoutant l'email de la personne dont vous avez besoin de la signature et cliquer sur "Ajouter". Répéter cette action pour toutes les personnes qui doivent signer ce document.
  5. Vous pouvez modifier le délai pour la signature dans le champ ci-dessous.
  6. Cliquer sur "Envoyer" pour enregistrer les modifications et envoyer les notifications à toutes les parties.

4. Comment est-ce que je peux valider des signatures avec SignWise?

  1. Se connecter au portail SignWise.
  2. Si le document que vous désirez valider est déjà sur SignWise, l'ouvrir à partir de votre liste de fichiers. S'il n'est pas déjà dans la liste, télécharger le fichier.
  3. Si le document contient la moindre signature reconnue par SignWise, vous verrez la section "Signatures existantes" dans la partie de vue détaillée du document.
  4. Les rectangles blancs de cette section contiennent le nom du signataire et son code personnel et font office de signature.
  5. Cliquez sur la signature pour l'élargir. Vous verrez la date et heure de signature et la région à partir de laquelle la signature a été donnée.
  6. Un point vert représente une signature valide et un point rouge représente une signature invalide.
  7. Pour vérifier la validité d'une signature, vous devez porter une attention particulière à ces détails:
    • La signature n'est valide que si le point est vert.
    • La signature n'est pas équivalente à la signature manuscrite en cas de présence de l'annotation "TEST".
    • Vérifier que le nom et le code personnel de la signature correspondent à ceux du signataire en question.
    • Vérifier que la signature a été effectuée dans la région appropriée.

5. Lorsque la clé de signature est déployée dans le Cloud, qu'elle n'est pas visible sur l'ensemble d'Internet?

Votre signature clé n'est jamais déployer dans le Cloud. Elle reste sur le jeton et ensuite le jeton authentifie son usage chaque fois que vous signez le document (PIN2). Le Cloud n'envoie que des informations nécessaires pour signer un document vers votre jeton et non vice-versa.